Im Register Kunde sind viele für die weitere Be- und Verarbeitung notwendige Informationen abgelegt. Für die Rechnungsstellung z.B. wird ein Zahlungsziel benötigt, soll der Kunde Rabatte auf einzelne Rechnungspositionen bekommen, muss er evtl. einem Positionsrabattmodell zugeordnet sein, ebenso wenn er ab einer bestimmten Kaufmenge (oder -betrag) zusätzlich einen Mengenrabatt (Mengenrabattgruppe) erhalten soll. Soll der Kunde eine Abholvergütung bekommen, muss ein Eintrag in der Abholrabattgruppe erfolgen. Das Feld Kreditlimit dient der Überwachung Ihrer Außenstände. Sie geben hier einen Höchstbetrag ein bis zu dessen Höhe Ware an den Kunden geliefert werden kann, ohne das der Kunde die Rechnung ausgleicht. Wird dieser Betrag dann überschritten, warnt das Programm, dass das Kreditlimit erreicht ist. Diese Programmfunktion ist nicht obligatorisch und muss auf Wunsch aktiviert werden.
In diesem Register befindet sich ebenfalls eine Tabelle mit Adresseigenschaften. Diese Eigenschaften sollen Ihren Kunden (oder auch Lieferanten, Winzer etc.) näher charakterisieren. Haben mehrere Adressen die gleiche Eigenschaft, lassen sie sich schnell zu einer Gruppe zusammenfassen und gemeinsam auswerten.
Auch alle Angaben zum Versand sind hier vereint. Die Versandart spielt dabei eine wichtige Rolle. Sie bestimmt u.a. ob weitere Kosten (z.B. Fracht, Paketgebühren, Gratisflaschen etc.) auf den Kunden zukommen. Neben einem Versandtext und einer abweichenden Telefonnummer für den Versand-Avis kann ein Standardlager und u.a. auch eine Standardverpackung für den Kunden hinterlegt werden. Bei Erstellung eines Verkaufsbeleges werden dann vorrangig diese Einstellungen übernommen.
Abb. 1