Bei der Neuanlage von Adressen gibt es vier Pflichtfelder, die gefüllt sein müssen. Dazu gehören:
- Preisliste
- Name
- Adressgruppe
- Steuerart (unter Register Fibu)
Die hier eingegebenen Adressdaten sind gleichzeitig die Daten für die Rechnungsadresse.
Bei Eingabe der Adressgruppe werden vordefinierte Formularfelder automatisch gefüllt. U.a. können Sie die Pflichtfelder füllen lassen. Die Nummernvergabe für Kunden und Lieferanten können Sie manuell vornehmen oder vom Programm ausführen lassen. Dabei beachten Sie bitte, dass die Nummernfelder numerische Felder sind, d.h. das nur Zahlen eingegeben werden können. Eine Adressnummer ist immer eindeutig und nur einmal im System vorhanden. Verwenden Sie eigene Nummern, überprüft das System, ob diese Nummer bereits im System vorhanden ist und weißt Sie entsprechend darauf hin. Wollen Sie die Adressnummern mit Hilfe des Systems ermitteln lassen, sucht das Programm nach der nächsten freien Nummer, füllt dabei evtl. entstandene Nummernlücken auf und stellt diese zur Verfügung. Voraussetzung für die Systemsuche ist die Vorgabe eines Nummernkreises, in welchem sich die Nummernsuche bewegen darf. Diesen Nummernkreis hinterlegen Sie in der Tabelle Nummernkreis Unternehmen. Die automatische System-Nummernsuche lösen Sie aus, indem Sie die Kennzeichen IstKunde und /oder IstLieferant anhaken.
Abb.1