Bei einem anstehenden Wechsel des Geschäftsjahres (in der Regel zu Beginn eines neuen Kalenderjahres) werden Sie automatisch durch unser ERP-System informiert. Dazu werden Sie aufgefordert, der Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres zuzustimmen. Bei Zustimmung erscheint ein Dialogmenü, in dem das neue Geschäftsjahr vorgeschlagen wird. Sie müssen lediglich auf das Funktionsfeld "Neues Geschäftsjahr anlegen" klicken, um die Aktion auszuführen. Möchten Sie bereits Belege für ein neues Geschäftsjahr vorerfassen bzw. vordatieren, können Sie die Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres auch manuell erledigen. Dazu benötigen Sie allerdings Administrationsrechte.

Um das GJ neu anzulegen, müssen Sie folgenden Pfad benutzen: Administration\Mandantenstamm\Geschäftsjahre\Neu (siehe Abb. unten). Der Wechsel eines Kalenderjahres wird automatisch beim ersten Starten des Programms im neuen Jahr aufgerufen. Hier müssen Sie nur die Sicherheitsabfragen bestätigen. Das Programm legt dann automatisch ein neues Kalenderjahr an und trägt die Lagerbestände Ihrer Artikel für das neue Jahr vor (sichtbar im Lagerjournal bei jedem Artikel). Auch alle jahresbezogenen Daten wie Flurstücke und Winzer werden für das neue Jahr aktiviert.


Abb.1