WBS GmbH

Euvino WIN-Schnittstelle für Import von Artikeln

Vorwort

Bevor der Import erfolgen kann, müssen einige Schritte zuvor getan werden damit die Funktion reibungslos ihre Aufgabe bewältigen kann.

•          'Verschlussarten' ergänzen

•          'Geschmack' ergänzen

•          'EinstellungUnternehmen' WIN-Login und WIN-Passwort eintragen.

•          'ArtikelEigenschaften' mit hilfe der Datenbank füllen

•          'Standartsorten' Hinzufügen

•          'Adressen' ggf. Aktualisieren

•          VDP.Klassifizierungen in 'Prädikate' einfügen

•          Artikel importieren

•          Alle Artikel Importieren

•          Artikel aktualisieren

Verschlussarten

Verschlussarten aus der Tabelle „1. Zu ergänzende Verschlussarten“ sollten mit der WINID ergänzt werden. Nicht vorhandene Einträge müssen angelegt werden. Bei der Eingabe der WINID Recht-, Klein-, Großschreibung und Bindestriche unbedingt (!!!) beachten.

1. Suchen Sie die Verschlussartenmaske und öffnen Sie diese.
2. Öffnen Sie bereits bestehende Einträge oder erstellen sie einen neuen Eintrag
3. Ergänzen Sie die fehlende WINID mit den Werten aus der Tabelle 1

Tabelle 1. Zu ergänzende Verschlussarten

Geschmack

Folgende Geschmäcker sollten um die WIN-ID ergänzt werden. Nicht vorhandene Einträge müssen angelegt werden. WIN-ID Recht-, Klein-, Großschreibung und Bindestriche sind unbedingt (!!!)

zu beachten.

Die Kurzbezeichnung ist frei wählbar, das Label wird automatisch vergeben.

Tabelle 2. Zu ergänzende Geschmäcker

1. Suchen Sie die Geschmack Maske und öffnen Sie diese.
2. Öffnen Sie bereits bestehende Einträge oder erstellen sie einen neuen Eintrag
3. Ergänzen Sie die fehlende WINID mit den werten aus der Tabelle 2

Prädikate aktualisieren (VDP Klassifizierungen)

Damit die Klassifizierungen reibungslos funktionieren, sollten diese in die Tabelle ´Prädikat´ eingefügt werden.

Dazu die Maske ´Prädikat´ öffnen und folgende Einträge ergänzen:

WIN-Login und WIN-Passwort

1.   Um die Login Daten einzutragen geben wir „Einstellungen“ in die Suche

             und öffnen die „Unternehmen Einstellungen“ Maske

        2.   Anschließend öffnen wir die Einstellungen mit einem Doppelklick.

        3. Auf dem Reiter Allgemein

        4. Der Benutzername in WINLogin eintragen

        5. Das Passwort in WINPasswort eintragen

Artikeleigenschaft Tabelle mit Werten füllen

INSERT INTO [Artikeleigenschaft]

           ([Nummer]

           ,[Bezeichnung]

           ,[Erstellt]

           ,[Ersteller]

           ,[Bearbeitet]

           ,[Bearbeiter]

           ,[System]

           ,[Archiv]

           ,[ID_ENUMArtikeleigenschaftShopKennung]

           ,[DruckPreisliste])

   SELECT

                 (ROW_NUMBER() OVER(ORDER BY ID ASC) + 3024),

                 Bezeichnung 

                ,GETDATE() 

                ,'Admin'

           ,GETDATE()

           ,'Admin'

                ,1

           ,0

            ,ID

           ,0

FROM [ENUMArtikeleigenschaftShopKennung]

WHERE [ENUMArtikeleigenschaftShopKennung].[ID] > 57

Dieser Code nimmt alle ENUMArtikelEigenschaftShopKennung, die neu dazugekommen sind und füllt diese in die Artikeleigenschaften.

Standard Sorten anlegen

Manche Weine kommen aus WIN ohne eine ‚Rebsorte‘, diese müssen aber dennoch mit einer Weinfarbe versehen werden, in diesem Fall brauchen wir drei Sorten die jeweils mit einem der Werte gekennzeichnet sind:

StandardRot

StandardRose

StandardWeiss

Es wäre sinnvoll 3 Sorten anzulegen 

Das kann man entweder über die Maske Sorte -> Neu

oder per SQL Code in der Datenbank direkt erledigen:

Mit diesem Code wird man schnell die drei Sorten anlegen können:

INSERT INTO [Sorte] 

([Nummer], 

[ID_ENUMRebsorteFarbe], 

[Bezeichnung], 

[StandardWeiss],

[StandardRot],

[StandardRose])

VALUES (xxx, 3, 'Cuvee Rot', 0,1,0),

(xxx, 2,'Cuvee Weiss', 1,0,0 ),

(xxx, 4,'Cuvee Rose', 0,0,1 )

(statt ‚xxx‘ bitte eine die nach dem Letzten Eintrag in der Tabelle ‚Sorte‘ und der ‚Spalte‘ ‚Nummer‘ nachfolgenden Zahl eintragen)

(Beispiel:  Höchste Zahl in der ‚Nummer‘ wäre beispielsweise 245, dann die erste xxx mit 246, die zweite mit 247 und die Dritte mit 248 ersetzen)

Hersteller ggf. aktualisieren

Falls kein Hersteller mit der entsprechenden WINID in der Tabelle ‚Adressen‘ gefunden wird, wird eine neue Adresse angelegt. Es wird geraten, zu den Herstellern, die bereits in den Stammdaten vorhanden sind, die WINID zu ergänzen.

Dazu die Adresse des Herstellers öffnen und die entsprechende WINID im Feld ‚WINID‘ eintragen.

Artikel importieren

Wenn Sie die Artikelliste öffnen befindet sich in der Navigationsleiste ein neues Element: "WIN Import"

Bei Klick auf diesen öffnet sich eine Eingabemaske, in welche die WIN-ID eingegeben wird.

Bei einer Bestätigung mit dem "OK" Knopf wird der Artikel importiert.

! Bitte die Artikelliste schließen und erneut öffnen.

Alle Artikel eines Herstellers importieren

in der Artikelliste auf „WIN Import All“ klicken.

Anschließend die WIN ID des Herstellers, dessen Produkte man importieren möchte,

eingeben und auf „OK“ drücken.

Nach abgeschlossenem Vorgang kann man sehen welche Artikel importiert wurden.

Artikel aktualisieren    

Den gewünschten Artikel öffnen. Stellen Sie sicher, dass das Feld „ExterneID“ angezeigt wird, in dem Sie auf eine freie Stelle rechtsklicken und dann Layout anpassen anklicken.

Anschließend das Feld Externe ID auf eine freie Fläche ziehen.

Wenn das Feld „ExterneID“ platziert ist, speichern Sie die Layoutvorlage.

Tragen sie die WINID ein und/oder überprüfen Sie, ob diese stimmt.

Auf "Update aus WIN" klicken.

Der Artikel wird nun aktualisiert, automatisch gespeichert und geschlossen.