Unser ERP-System bietet mithilfe des Moduls FIBU ein komfortables Mahnwesen an. Über einen Mahnvorschlag können Sie einen "Mahnlauf" durchführen, dessen Ergebnis eine Mahnliste, entsprechend den von Ihnen ausgewählten Kriterien sein wird. Dazu benötigen Sie allerdings die OP-Verwaltung, da sich der Mahnvorschlag ausschließlich auf offene und fällige Rechnungen aus der OP-Übersicht bezieht. Um den Mahnvorschlag erstellen zu können, benötigt das Programm 3 Angaben: Mandant und Fälligkeitsdatum, sowie ein Mahndatum. Sind diese Vorgaben eingetragen, schaut das Programm in die aktuelle OP-Übersicht, selektiert entsprechend passende Rechnungen heraus und schreibt diese in eine Vorschlagstabelle. Allerdings werden auch alle anderen offenen Rechnungen des in Zahlungsverzug geratenen Kunden mit angezeigt,sofern sich diese bereits in der OP-Übersicht befinden. Diese noch nicht fälligen Rechnungen sind jedoch nicht für den anschließenden Mahnlauf markiert (siehe Abb). Ist der Mahnvorschlag erstellt, können Sie diesen über eine Mahnvorschlagsliste ausdrucken. Auch eventuelle Mahnschreiben lassen sich bereits über die Druckvorschau darstellen und ggf. ausdrucken. Nach erfolgtem Mahnlauf werden in den OP's die, je nach Verzugszeiten, fälligen Mahnstufen eingetragen. In der Regel beginnen Sie mit der Mahnstufe 1, der Zahlungserinnerung. Sind die fälligen Rechnungen nach den angegebenen Fristen und Mahnschreiben nicht bezahlt und somit nicht aus den Offenen Posten ausgeziffert (ausgebucht), erhöht sich beim nächsten Mahnlauf automatisch die Mahnstufe.
Abb.1