Die Eröffnung eines neuen Kalenderjahres / Erntejahres erfolgt im Hauptmenü Administration unter dem Menüpunkt Jahreswechsel Kalenderjahr.
Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage werden alle Stammdaten (keine Bewegungsdaten wie Wiegescheine usw.) in das neue Jahr kopiert. Danach können beliebig Änderungen an Flächen, Traubenpreisen oder anderen Stammdaten vorgenommen werden. Sie können auch Stammdaten löschen oder neu hinzufügen, da alle Daten jahresbezogen gespeichert sind und entsprechend im alten Jahr erhalten bleiben.
Einzige Ausnahme sind die Adressdaten, da wir davon ausgehen, dass eine Adresse nur einmal gepflegt werden braucht und eine Adressänderung dann für alle Erntejahre gelten soll.
Wenn Winzer / Anlieferer im neuen Jahr aus der Erzeugergemeinschaft ausscheiden, bleibt die Adresse erhalten, kann jedoch im Adressstammdatenblatt auf Archiv gesetzt werden. Bei Anschreiben an die Winzer können diese, nicht mehr aktiven Mitglieder, auf diese Weise ausgegrenzt werden.
Gleiches gilt für Flurstücke, die nicht mehr im neuen Jahr bewirtschaftet werden sollen. Wird das Kennzeichen "Archiv" gesetzt, werden diese Flurstücke nicht in das neue Jahr übernommen, sind aber in den Stammdaten noch vorhanden.
