Das Buchen des eigentlichen Arbeitsvorganges erfolgt unter dem Register „Buchung“.
Sie wählen zunächst den Buchungsschlüssel aus, der besagt, welche Arbeit ausgeführt wurde. In der Tabelle Buchungsschlüssel in den Stammdaten können Sie zu jedem Buchungsschlüssel im Vorfeld festlegen, wer, was und womit dieser Arbeitsvorgang ausgeführt werden soll. Bei der Auswahl eines solch gepflegten Buchungsschlüssels, erscheinen dann in den Untertabellen automatisch die von Ihnen eingetragenen Daten (Mitarbeiter, Material, Ressourcen). Diese Daten können Sie beliebig ändern oder ergänzen. Sind mehrere Mandanten für das Modul "Schlagkartei" zugelassen, müssen Sie einen Mandanten auswählen (Pflichteingabefeld). Werden Pflanzenschutzmaßnahmen dokumentiert, stehen Ihnen weitere Eingabefelder zur Verfügung. Sie können den Anwendungsgrund und das Entwicklungsstadium der Reben angeben und beschreiben, welches Behandlungsziel diese Maßnahme verfolgen soll. Auch die benötigte Wassermenge sollte eingetragen werden. Als Erfassungshilfe für die benötigte Arbeitszeit dient das Feld „Stunden“. Tragen Sie hier einen Wert ein und verlassen anschließend dieses Feld, werden automatisch die Felder Stunden in den Untertabellen Arbeitskräfte/Mitarbeiter und Fahrzeuge/Maschinen mit diesem Wert gefüllt. Natürlich sind diese Werte änderbar, auch die vorgeschlagenen Kostensätze können Sie anpassen. Selbstverständlich können Sie zu jeder Buchung Notizen hinterlegen. Die Belegnummer wird automatisch erzeugt.
Bei der Buchung können Sie zwischen zwei Buchungsmöglichkeiten wählen:
- Speichern ohne zu buchen (Diskettensymbol) --> erzeugt einen Arbeitsauftrag, bucht aber keine Kosten oder Materialverbrauch
- Speichern und Buchen (Häkchensymbol) --> bucht den Arbeitsvorgang mit Kosten und Materialabgang
Ein bereits gebuchter Arbeitsvorgang kann jederzeit geändert werden. Dabei werden die geänderten Daten kostenseitig überschrieben und neu verbucht. Wird die Materialmenge geändert, erfolgt im Lagerjournal des jeweiligen Artikels eine Stornobuchung und die "neue" Menge wird bestandsmäßig abgebucht.
Abb.1