Mit der Herbstgruppe können Sie Ihre Kommissionsgeschäfte "vorplanen", vorausgesetzt es liegen Verkaufsangebote Ihrer Winzer und Kaufinteressen Ihrer Kunden vor. Die Vorplanung beginnt mit der Anlage einer neuen Herbstgruppe. Die Herbstgruppe besteht aus einzelnen, bereits bestehenden oder auch in der Planungsphase neu erstellten Proben und daraus entwickelten "Vorabverkaufsaufträgen". Soll eine bestehende Probe Verwendung finden, muss an dieser Probe die entsprechende Herbstgruppe bereits eingetragen sein. Die geplanten "Vorabverkaufsaufträge" werden ebenfalls neu angelegt, passende Proben ausgesucht und den Aufträgen zugeordnet. Der eingetragene Preis ist in diesem Fall der Kaufpreis pro 1000 Liter für den Kunden (siehe Bild unten) und gilt für die gesamte Herbstgruppe unabhängig vom angegebenen Kundenpreis in den einzelnen Proben (in der Regel sind beide Preise identisch). Mithilfe verschiedener Funktionsbutton können auch "Eigenschaften" an den Proben und Aufträgen vergeben werden, die z.B. den Kaufstatus oder den Belegausdruck betreffen. Diese "Eigenschaften" erleichtern Ihnen die weitere Auftragsabwicklung, wenn aus den "Vorabverkaufsaufträgen" reale Kommissionsaufträge werden, für deren Umwandlung ebenfalls ein Funktionsbutton verantwortlich ist. Die nach der Umwandlung entstandenen "realen Kaufaufträge" werden im normalen Kommissionsgeschäft weiterverarbeitet. Kaufvertrag und Kaufbestätigung lassen sich bereits in der Herbstgruppe direkt ausdrucken.
Abb.1