In der Programmversion Weinkommission gibt es noch einige Besonderheiten in den Programmeinstellungen für einen reibungslosen Ablauf der Kommissionärsgeschäfte zu beachten:
- An der Adresse (Lieferant) kann das Kennzeichen " keine autom. ER" eingeblendet werden. Ist dieses Kennzeichen gesetzt, darf aus einer Ausgangsrechnung nicht automatisch eine Eingangsrechnung (Gutschrift) für den Lieferanten erzeugt werden;
- Füllgeld und Kundenprovision können an der Kundenadresse unter dem Register "Winzer" eingetragen werden. Bei der Belegerstellung werden dann diese Daten automatisch in die Belegpositionen übernommen. Sind keine Daten hinterlegt, können direkt in der Rechnung die Spalten "Füllgeld Kunde" und "Provision Kunde" gefüllt werden;
- Es besteht die Möglichkeit, direkt aus der Ausgangsrechnung an den Kunden eine Eingangsrechnung (Gutschrift) für den Lieferanten zu erstellen (Action-Button);
- Es können auch Artikel mit vom Standard abweichenden Steuersätzen (voller Steuersatz, z.Zt. 19%) erfasst und kommissioniert werden (z.B. landwirtschaftliche Produkte mit 7%). Dabei müssen Sie jedoch beachten, dass dann auch die "Nebenkosten" wie Füllgeld und Provisionen mit diesen Steuersätzen verrechnet werden müssen.
- Zur Berechnung von Füllgeld und Provisionen sowie der Begleitscheingebühr, müssen "Berechnungsartikel" im Artikelstamm angelegt werden. Diese müssen im Mandantenstamm unter dem Register "Einstellungen" hinterlegt werden (Standardberechnung mit vollem Steuersatz).
- Gelten andere Steuersätze (s.o.) für die zu verkaufenden Artikel und den Nebenkosten, können an den Proben Berechnungsartikel für Füllgeld und Provisionen mit unterschiedlichen Steuersätzen hinterlegt werden, sowohl für Ausgangsrechnungen als auch für Eingangsrechnungen. Diese Artikel müssen zuvor im Artikelstamm mit entsprechendem Steuertyp angelegt werden.
- Soll für einen Unterkommissionär eine Provisionsabrechnung erfolgen, muss an der Probe ein Unterkommissionär mit entsprechendem Provisionssatz hinterlegt werden. Die Abrechnung erfolgt über die Provisionsabrechnung im Menüpunkt "Auswertung" oder direkt über eine Gutschrift. Am Unterkommissionär (Adresse) muss unter dem Register "Vertreter" der entsprechende "Vertretertyp" eingetragen werden (siehe Abb)
Der Vertretertyp am Unterkommissionär bestimmt die Art und Weise wie mit dem Unterkommissionär abgerechnet wird. Dabei gibt es 4 Möglichkeiten:
bei "Provision als Sammelrechnung" erhält der Lieferant eine
- Gutschrift und der Unterkommissionär wird über die Provisionsabrechnung (Menüpunkt Auswertung) ganz normal abgerechnet;
- bei "Provision sofort" erhält sowohl der Lieferant als auch der Unterkommissionär jeweils eine Gutschrift bzw. Provisionsabrechnung;
- bei "Rechnet selbst mit Erzeuger ab" erhält nur der Unterkommissionär eine Gutschrift abzgl. seiner Provision und
- bei "Rechnet selbst ab (keine Eingangsrechnung (Gutschrift) erzeugen)" wird keine Gutschrift und Provisionsabrechnung erzeugt.
Abb.1