Das 4-Augen-Freigabeprinzip ermöglicht einem Unternehmen verschiedene Vorgänge in der Auftragsbearbeitung und in der Kundenverwaltung nur von autorisierten Personen zu genehmigen.
Dazu zählen:
- Rabattvergabe am Kunden (Rabatt 1)
- Preisänderungen bei Artikeln im Verkauf
- Storno von Rechnungen
Wie erfolgt die Freigabe?
Zunächst muss die Freigabeverwaltung in den Unternehmenseinstellungen aktiviert werden.
Alle autorisierten Personen (Benutzer) müssen in einer Benutzergruppe zusammengefasst werden. Diese Benutzergruppe bekommt die Erlaubnis o.g. Vorgänge zu autorisieren (Freigeber). Möchte ein Benutzer (Anfrager) ein o.g. Vorgang ausführen, muss er eine Freigabe anfordern. Dies geschieht unter Verkauf\FreigabeVerwaltung (Abb.1). Ein autorisierter Benutzer bzw. eine autorisierte Benutzergruppe muss nun die Anfrage bearbeiten und bestimmte Freigaben erteilen oder ablehnen. Die Benachrichtigungen zum Ergebnis der Anfragen (Freigabe erteilt oder nicht) an den Anfrager und die Freigabeanforderung an den Freigebe erfolgen über eine E-Mail.
Abb.1