Die Preiskalkulation ist ein Zusatzmodul in unserem ERP-System. Es ist dafür gedacht, eine größere Anzahl von Artikeln eines Lieferanten exakt zu kalkulieren. Je Lieferant können separate Kalkulationsschemata hinterlegt und bei Änderung der Lieferanten-Listenpreise immer wieder verwendet werden. Das Modul Preiskalkulation besteht aus 2 Elementen, die auch unabhängig voneinander genutzt werden können:
- Einkaufspreiskalkulation zur Ermittlung des genauen EK-Preises
- Verkaufspreiskalkulation als Zuschlagskalkulation auf den EK-Preis.
Voraussetzung zur Nutzung ist, dass am Artikel der Lieferant hinterlegt wird. Im EK-Preis-Schema kann vom Lieferantenlistenpreis unter Berücksichtigung von mehrstufigen Rabatten, Fracht, Skonto, Boni usw. exakt auf den tatsächlichen EK-Preis kalkuliert und dieser mit einem Gültigkeitsdatum automatisch an die Artikel zurückgespielt werden. Jede Kalkulation wird gespeichert. Somit kann man jederzeit nachvollziehen, wie sich der aktuelle EK-Preis errechnet hat.
Zur Durchführung einer Preiskalkulation sind einige Vorarbeiten zu erledigen:
- Zuordnung eines oder mehrerer Lieferanten am Artikel
- Pflege Listenpreis + EK-Preis im Artikel je Lieferant
- Zuordnung des EK-Schemas am Lieferant
- Zuordnung des VK-Schemas am Artikel
- beide Schemata bilden die Voraussetzung für eine Preiskalkulation und befinden sich im Hauptmenü "Einstellungen"
Erstellen eines EK-Kalkulation-Schema:
- bei Erstellen eines EK-Kalkulationsschemas gibt es mehrere Postenarten, um die verschiedenen Kosten (z.B. Fracht) und Rabatte (z.B. Einkaufsrabatte) darzustellen
- zu den Postenarten gehören: Rabatte, Zuschläge und Zwischensummen, um evtl. auf deren Grundlage weitere Rabatte oder Kosten einzuarbeiten (Bezug-Nr.)
- die Postenart "Selbstkosten" ist das Ergebnis Ihrer Kalkulation und stellt Ihren kalkulierten, tatsächlichen Einkaufspreis dar (hat keine Rechenfunktion)
- die Postenarten können einen festen Betrag ausweisen oder in Prozent angegeben werden
- dabei sollten Sie mit dem vom Lieferanten gewährten Rabatt auf den Listenpreis des Artikels beginnen (siehe Beispiel unten)
Erstellen eines VK-Kalkulation-Schema:
- einfache Zuschlagskalkulation des VK-Preises durch Berechnung eines festgelegten Aufschlagsatzes auf den vorher kalkulierten EK-Preis; dabei mehrere Stufen möglich
- Festlegen auf welche Preisliste sich die Kalkulation beziehen soll, welche Artikel der neuen Kalkulation unterliegen sollen (ist keine Preisliste angegeben, wird über alle Preislisten, die am Artikel hängen, kalkuliert)
- es besteht die Möglichkeit der Errechnung des Gesamtaufschlags durch eine Rechenhilfe mit bis zu 5 Aufschlagsätzen (z.B. 10% + 5% + ... auf den EK
Die Ausführung der Kalkulation erfolgt im Hauptmenü "Artikel" auf Grundlage der vorher angelegten Kalkulationsschemata.
Dabei empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- Gültigkeit ab und Lieferant festlegen
- Kalkulationsschema eintragen
- Artikel, die kalkuliert werden sollen über die Filtermöglichkeiten aussu
- chen und in Kalkulationstabelle ArtikelEK einlesen
- EK-Preise berechnen und in Stammdaten aktualisieren
- analoge Vorgehensweise für die VK-Kalkulation, wobei hier kein Kalkulationsschema angegeben werden muss, da dieses bereits am Artikel hinterlegt wurde.
Abb.1
Abb.2
Abb.3