Ein Vertreter wird im Hauptmenü Adresse angelegt und bekommt das Kennzeichen " IstVertreter ", eine Vertreternummer und wenn steuerpflichtig, einen Steuertyp. Zudem muss er einem Mandanten zugeordnet sein. Die Provisionssätze sind in einer Untertabelle aufgeführt. Sie können hier direkt die Tabelle bearbeiten oder neue Datensätze anlegen. Eine zweite Untertabelle zeigt die Kunden an, denen der Vertreter zugeordnet ist. ( Abb. 1) Die Vertreterprovision kann als einfache oder bei Bedarf als sehr differenzierte Variante für unterschiedliche Artikelgruppen oder Einzelartikel, als auch für bestimmte Adressgruppen oder Einzelkunden eingesetzt werden (siehe Abb. 2). Im Register "Zusatzpositionen Prov.Abrechnung" können wiederkehrende Sonderzahlungen oder Einmalzahlungen an den jeweiligen Vertreter eingetragen werden (z.B. Portoauslagen, Büromiete usw.).
Im Kundenstamm weisen Sie Ihre Vertreter den jeweiligen Kunden zu. Es können bis zu 3 Vertreter je Kunde hinterlegt werden (Provisionssplitting). Für jeden Vertreter wird eine separate Provisionsabrechnung erstellt.
Soll die Provision je Vertreter und Artikelgruppe/ Einzelartikel oder/ und Kundengruppe/ Einzelkunde unterschiedlich sein, können Sie die Tabelle Provision verwenden, die unbegrenzt viele Sonderfälle aufnehmen und verarbeiten kann (Abb.2).
Die Provisionstabelle eines einzelnen Vertreters wird mit jeder Rechnung/ Storno/ Gutschrift oder Barverkauf gefüllt. Die Provisionsabrechnung erfolgt im Menü Auswertungen. Die Daten in der "Provisionstabelle" bleiben dabei erhalten - die Abrechnung kann beliebig oft wiederholt werden. In der Warenwirtschaft wird die Provision während der Belegerfassung positionsweise angezeigt und kann bei Bedarf dort geändert werden. Auch nach Belegabschluss und Fibu-Übergabe kann in der Rechnung (Storno, Gutschrift u. Barverkauf) selbst die Vertreterprovision nachträglich komplett geändert oder korrigiert werden, jedoch nur für die einzelnen Belegpositionen. Nach Änderung kann die berichtigteProvisionsabrechnung erneut erstellt und ausgedruckt werden. Zusätzliche Zu- oder Abschläge z.B. einmalige Sonderzahlungen können Sie in die Untertabelle "Zusatzpositionen Prov.Abrechnung" eintragen (siehe Abb). Die Provisionsabrechnung muss in der Fibu manuell gebucht werden. Eine automatische Fibu-Übergabe mit Buchung auf verschiedene Aufwandskonten erfolgt momentan nicht geplant.
Abb.1
Abb.2