Neben Bestandsauswertungen, Auswertungen von Artikelkonten oder Artikeljournalen und Lagerzu- und abgängen, können auch Kassenvorgänge analysiert und detailliert ausgewertet werden. So können Sie uhrzeitgenau und tagesabhängig ermitteln, welcher Verkäufer mit welcher Kasse wie viel Umsatz bei Barverkäufen getätigt hat. Außerdem können Einlagen und Entnahmen, Saldovorträge und ganze Zeiträume in die Auswertungen einfliessen. (Abb. 1)
Es stehen u.a. folgende Listen zur Verfügung:
- Kassenbuch als Zusammenfassung einzelner Kassenvorgänge
- Kassenbuch mit Artikeldaten ( je Kassenvorgang werden die verkauften Artikel angezeigt)
- Kassenbuch mit Summe je Tag (Zusammenfassung der Kassenvorgänge mit Tagessumme)
Bei der elektronischen Steuerprüfung nach GDPdU wird bei Bargeschäften eine Aufbewahrungspflicht aller steuerlich relevanten Einzeldatenvorgeschrieben. Eine Verdichtung dieser Daten oder ausschließliche Speicherung der Rechnungsendsummen sind nicht zulässig. Mit Hilfe der Auswertung des Kassenbuches mit Artikeldaten (IDEA Export) (s.o.) ist diese Pflicht erfüllt.
Abb.1