Im Lagerjournal werden alle Lagerbewegungen eines Artikels dokumentiert. Wird ein Artikel eingekauft, verkauft, wird die Menge in einem Verkaufsbeleg geändert oder wird der Artikel umgebucht, in jedem Fall erfolgen ein oder mehrere Einträge in das Lagerjournal. So kann lückenlos nachvollzogen werden, was mit einem Artikel geschehen ist. Im Lagerjournal werden u.a. das Buchungsdatum, die jeweilige Belegnummer und die Buchungsart erfasst. Wer den Beleg erstellt und zuletzt bearbeitet hat, wird ebenfalls dokumentiert. Auch alle Änderungen werden dokumentiert, die am Artikel in den Einkaufs- oder Verkaufsbelegen vorgenommen werden (Menge). Zu erkennen sind diese Änderungen am Stornokennzeichen. Wird z.B. die Menge eines bereits vorhandenen Artikels in einem Beleg geändert, werden 2 neue Buchungen erzeugt, die ursprüngliche Menge wird "storniert" und die neue Menge eingetragen.
Für jeden einzelnen Artikel wird in den Stammdaten im Register "Bestand" ein solches Journal mitgeführt. Zusätzlich kann man auch in jedem Lager sämtliche Lagerbewegungen über das Lagerjournal verfolgen. Das Lagerjournal ist nicht editierbar, d.h. die einzelnen Daten sind nicht änderbar.
Abb.1