Eine Eingangsrechnung ist eine Zahlungsanforderung und stellt eine Verbindlichkeit gegenüber Ihrem Lieferanten dar. Sie ist somit ein Finanzbuchhaltungsbeleg. Die Eingangsrechnung kann mit Bezug auf eine Bestellung oder einem Wareneingang gebucht werden. Stimmen alle Daten und Positionen mit denen des Vorgängerbeleges (Bestellung, Wareneingang) überein, kann gebucht werden. Sind weitere Kosten (nicht geplante Nebenkosten, wie Transportkosten usw.) vorhanden, müssen diese Positionen zusätzlich manuell erfasst werden.
Wird kein Wareneingang gebucht, erfolgt mit Buchung einer Eingangsrechnung gleichzeitig eine Lagerbestandsveränderung. I.d.R. wird dabei ein Lagerzugang gebucht.
Eingangsrechnungen können auch in Fremdwährung erstellt und gebucht werden.