Für die Fremdbeschaffung von Materialien und Dienstleistungen ist der Einkauf zuständig.
Dabei stehen Ihnen 4 Belegarten zur Verfügung:
- Anfrage
- Bestellung
- Wareneingang
- Eingangsrechnung
Auch im Einkauf sind alle Belegarten gleich aufgebaut. Die Belege bestehen aus einem Belegkopf und mindestens einer Position (Posten). Der Belegkopf enthält u.a. allgemeine Daten zum Lieferanten, Belegnummer , Belegdatum, Belegerfasser. Diese gelten für den gesamten Beleg. Die Positionen beschreiben die einzelnen Einkaufsartikel, deren Bezeichnung, Preis, Mengen usw..
Es gibt 3 verschiedene Positionsarten:
- Artikel - Hauptpositionsart, wird automatisch bei Wahl eines Artikels eingesetzt
- Artikel ohne Lagerbuchung - es erfolgt keine Lagerbewegung, Positionsart muss ausgewählt werden
- Text - mit der Funktionstaste F10 wird ein Texteditor geöffnet
Im Register Infos werden zusätzliche Belegdaten wie Zahlungsziel, Mandant, Ansprechpartner des Lieferanten, Angebots-, Bestell- und Versandinformationen sowie Belegtexte hinterlegt. In den Anschriften wird die komplette Lieferantenadresse angezeigt.