In unserem ERP-System lassen sich auch Gutscheine verkaufen und einlösen. Mit Hilfe einer Gutscheintabelle können Sie neue Gutscheine anlegen und verwalten. Die Tabelle zeigt alle Bewegungen des Gutscheins an, wie er verkauft wurde (über eine Rechnung oder einen Barverkauf), ggf. wer ihn eingelöst hat, ob teilweise oder vollständig und per Rechnung oder über die Barkasse.
Den Gutscheinwert und die Gültigkeit können Sie eigenständig festlegen und eintragen. Auch eine besonderer Text an den Empfänger oder die Gutscheinbezeichnung sind frei wählbar. Soll eine Gutscheinnummer automatisch bei Neuanlage erzeugt werden, muss im Nummernkreis des Mandanten ein Eintrag für den Gutschein erfolgt sein (siehe Mandantenstamm). Selbstverständlich kann eine externe Gutscheinnummer zusätzlich eingetragen werden. Wird ein Gutschein über einen Web-Shop oder anderweitig im Internet verkauft, und soll nun eingelöst werden, muss er das Kennzeichen "Extern berechnet" erhalten (siehe Abb.1).
Der Gutschein wird als Artikel im Artikelstamm angelegt. Dabei ist zu beachten, dass es sowohl Gutscheine mit und Gutscheine ohne Mehrwertsteuer geben kann. Bezieht sich der Gutschein z.B. auf das gesamte Sortiment Ihres Verkaufs, ist der Artikel "Gutschein" ohne Mwst. zu wählen, da keine Produktbezeichnung im Gutschein eingetragen ist. Bezieht er sich jedoch auf einzelne, spezielle Verkaufsgegenstände, wie Wein oder Bücher oder Präsentkörbe etc., dann müssen Sie den Artikel "Gutschein" mit Mwst. verkaufen.
NEU ist der Werbegutschein. Dieses Tool ist in die Gutscheinverwaltung integriert worden. Werbegutscheine dienen als Marketingaktion für eine ausgewählte Kundengruppe (siehe Abb.2).
Vorgehensweise:
Jedes Mitglied einer ausgewählten Kundengruppe erhält über die Stammdatenänderung (Auswertung\Adressfilter\Stammdatenänderung) einen in seiner Gültigkeit begrenzten Werbegutschein. Dabei wird vom Programm eine Gutscheinnummer generiert, die nicht änderbar ist. Bei der Gutscheinerstellung können Sie zwischen zwei Optionen wählen, entweder geben Sie auf einen Verkaufsbeleg einen Rabatt in % oder einen festen Nettobetrag, der dann am Belegende abgezogen wird (Abb.2). Dieser Werbegutschein kann dann bei einer Rechnung (Position wird automatisch in der Belegabschlußmaske (Abb.3) erzeugt) oder einem Bareinkauf, über die Kasse, eingelöst werden (siehe Abb.3).
Abb.1
Abb.2
Abb. 3