Der Lieferschein ist der Verkaufsbeleg an sich. Er ist neben der Rechnung eines der wichtigsten Dokumente in Ihrer Warenwirtschaft. Seine Erstellung bewirkt eine Lagerbestandsveränderung, wobei i.d.R. ein Lagerabgang gebucht wird. Lieferscheine dokumentieren außerdem den tatsächlichen Warenübergang vom Verkäufer an den Käufer, wobei hier nicht der Eigentumsvorbehalt berührt wird. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Verkäufers.
Die Erstellung eines Lieferscheins erfolgt entweder händisch oder durch die direkte Umwandlung eines Vorgängerbeleges (Angebot, Auftrag). Bei dieser "Aktion" werden alle Angaben und Positionen 1:1 in den Lieferschein übertragen. Außerdem können Verkaufspositionen aus verschiedenen, anderen Vorgängerbelegen mithilfe der Übernahmefunktion in einen Lieferschein eingefügt werden. Die einzelnen Positionen können sowohl verändert und ergänzt werden. Nach Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit, kann direkt eine Rechnung erzeugt werden.
Ein Lieferschein kann nur vollständig in eine Rechnung übertragen werden, eine Übernahme einzelner Positionen ist nicht möglich! Nach der Übernahme erhält der Lieferschein den Status "Berechnet".
Wir empfehlen daher, mengenmäßige Veränderungen und / oder Ergänzungen bereits im Lieferschein vorzunehmen.