Nimmt der Kunde ein Angebot an kann daraufhin ein Auftrag erstellt werden. Wird der Auftrag direkt aus dem Angebot erzeugt, brauchen Sie nichts weiter zu tun, als die Daten zu überprüfen und evtl. Änderungen vorzunehmen. Selbstverständlich können Sie auch unabhängig von einem Angebot einen Auftrag erstellen. Hierbei müssen Sie jedoch alle Daten händisch erfassen. Es sei denn ein Angebot an denselben Kunden existiert bereits. Dann können Sie mit der Funktion "Übernahme" auch hier die Daten (Positionen) aus dem Referenzbeleg problemlos übertragen. Das erspart Ihnen viel Zeit und Arbeit. Ist der Auftrag überprüft, können Sie direkt aus dem Auftrag heraus entweder einen Lieferschein oder eine Rechnung an den Kunden erzeugen. Der Auftrag dient so als Referenzbeleg und wird 1:1 auf den Folgebeleg übertragen.
Über einen Auftrag können auch Reservierungen erzeugt werden. Dazu muss jedoch in den Unternehmenseinstellungen das entsprechende Kennzeichen gesetzt werden. Reservierungen sind Vormerkungen für Waren, die erst zu einem späteren Zeitpunkt erworben werden sollen. Reservierungen halten Warenbestände insofern vor, indem die verfügbaren Bestandsmengen um diese reservierten Mengen reduziert werden.