Preislisten bilden die Grundlage für die Preisfindung in Geschäftsprozessen. Sie werden an jedem Kunden festgeschrieben (Pflichteingabefeld) und sind mit einem Gültigkeitszeitraum versehen. Bei pauschalen Preisänderungen kann somit die aktuelle Preisliste beendet und die neue Preisliste angelegt und aktiviert werden. Die Preisart gibt an, welche Preise auf dem Verkaufsbeleg erscheinen sollen; brutto (incl. Mwst.) oder netto (excl. Mwst.). Dabei werden Bruttopreise in der Regel für Endverbraucher wie Privatpersonen angegeben und Nettopreise in der Regel für Firmenkunden.
Sollen während des Geschäftsjahres Aktionen stattfinden, die zeitlich begrenzt sind, können hier verschiedene Aktionspreislisten hinterlegt werden, die dann in dem festgelegten Zeitraum vorrangig zur Preisfindung herangezogen werden. Wird kein Preis in der Aktionspreisliste gefunden, schaut das System nach, ob sich ein Eintrag im Feld Standardpreisliste befindet, der dann zum Einsatz gelangt. Sind mehrere Aktionen im Jahr geplant, müssen die jeweiligen Aktionspreislisten entsprechend ihren Gültigkeitszeiträumen ausgetauscht werden. Sonderpreise für Einzelkunden müssen ebenfalls als Sonderpreisliste angelegt werden, die dann am Kunden hinterlegt werden muss.
Aufgrund der Möglichkeit zur Verarbeitung von Fremdwährungen, können auch Preislisten in anderen Währungen angelegt werden. Es besteht weiterhin die Möglichkeit festzulegen, ob die Preisliste rabattfähig sein soll oder nicht.
Abb.1
Abb.2