Jeder Benutzer wird einer Benutzergruppe zugeteilt. Die einzelnen Benutzergruppen sind mit Rechten ausgestattet, die es ihnen erlauben, auf bestimmte Tabellen, Formulare, Module oder einzelne Felder zuzugreifen. Die Rechtevergabe in den Benutzergruppen und die Zuteilung der Benutzer erfolgt in Absprache mit der Unternehmensführung und kann nur durch autorisierte Personen (Systemadministratoren) vorgenommen werden.

 Abb.1