Die Sachkonten werden unterschieden zwischen Aufwands- und Ertragskonten (G+V) sowie Bilanzkonten. Sie können sich je nach Kontenplan unterscheiden (Landwirtschaft, Gewerbe).
Die G+V-Konten (Gewinn- und Verlustkonten) sind Kostenkonten (Betriebliche Aufwendungen wie Wareneinkauf, Personalkosten, Raumkosten, Werbekosten, Verwaltungskosten) sowie Erlöskonten (Betriebliche Erträge wie Verkaufskonten, Sonstige Erträge). Bilanzkonten sind Konten für Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Finanzkonten wie Kasse, Banken, Eigenkapitalkonten.
Verschiedene Verkaufs-Sachkonten bei mehreren Mandanten:
In unserem ERP-System ermöglicht abweichende Verkaufs-Sachkonten eines anderen Mandanten in einem für diesen Mandanten gültigen Kontenset anzulegen. Da jedoch einem Artikel jeweils nur ein Kontenset zugeordnet werden kann, muss ein "Basis-Kontenset" vorgegeben werden. Dieses "Basis-Kontenset" wird am Artikel eingetragen. Bei der Übergabe der Ausgangsrechnungen in die Fibu erkennt das Programm, welcher Mandant mit welchem Kontenset benutzt wurde und übergibt die entsprechenden Verkaufs-Sachkonten.
Abb.1
Abb.2