Handelt es sich bei einem Artikel um ein Sortimentartikel, besteht dieser in der Regel aus mehreren "Unterartikeln". Die Zusammensetzung des Sortiments wird in einer Stückliste dokumentiert. Sortimentsstücklisten beinhalten Fertigartikel, die nicht mehr bearbeitet werden müssen und für ein Sortiment zusammengestellt werden. Das Kennzeichen "kein Preis" bedeutet, dass bei der Belegerfassung des Sortiments der Preis des jeweiligen Unterartikels auf Null gesetzt und beim Ausdruck des Beleges unterdrückt wird. Es wird nur der Preis für das gesamte Sortiment angezeigt und ausgegeben.
Ist das Kennzeichen "Sortiment" gesetzt, lassen sich bei Belegerfassung weder Unterartikel selbst, noch Menge oder Einzelpreis der "Unterartikel" ändern, nur das gesamte Sortiment ist änderbar. Der Umsatz des gesamten Sortiments sowie Rabatte werden anteilmäßig auf alle Unterartikel verteilt (siehe Abb. 1+3).
Handelt es sich bei einem Artikel um eine Verkaufsstückliste verhält es sich anders. Bei einer Verkaufsstückliste werden alle "Unterartikel" wie normale Artikel behandelt. Bei der Belegerfassung können Menge, Preis und andere Merkmale wie Preiseinheit, Verpackung usw. jederzeit geändert werden. Auch der Unterartikel selbst kann ausgetauscht werden. Soll kein Preis angezeigt werden, muss das entsprechende Merkmal auch hier gesetzt werden. Man kann eine Verkaufsstückliste als eine Art "schnelle Eingabehilfe" betrachten, indem man sich "Pakete" zusammenstellt, die in vorhandener oder ähnlicher Form immer wieder gern verkauft werden können (siehe Abb. 2+3).
Abb.1
Abb.2
Abbs.3