Bei einer Adress-Neuanlage kann es vorkommen, dass ein Kunde bereits im System vorhanden ist. Um zu verhindern, dass Adressen mehrfach angelegt werden, prüft das Programm ob es bereits Gemeinsamkeiten mit bestehenden Adressen gibt und informiert den Benutzer wenn ein entsprechender Eintrag gefunden wurde.
Dabei werden folgende "Gemeinsamkeiten" überprüft:
- Stimmen Name und PLZ überein (Abb.1)
- Gibt es bereits die angegebene Telefon-Nummer (Abb.2)
- Gibt es bereits die angegebene E-Mail-Adresse (Abb.3)
Unabhängig von den Programmhinweisen können Sie natürlich die neue Adresse trotzdem anlegen.
Abb. 1
Abb. 2
Abb. 3